PAYROLL給与計算代行
社会保険料などの法改正が多く、難しい。しかも責任が重大な給料計算業務。 昨今、正確な給料計算業務を行うことは非常に難しくなっています。
さらに、有給残日数の管理や残業代の集計、住民税に所得税、給料に関連する業務にはキリがありません。そんな会社の負担の大きな給料計算業務をアウトソーシングすることで得られるメリットは企業経営にとって大きなメリットとなります。
専門家に任せて安心、さらに給料・人事情報の機密情報の社内漏洩も防ぐこともできます。給料計算の専門家、社会保険労務士であるアクエルド社会保険労務士法人がコストダウンと経営に集中できる環境をご提供いたします。
BENEFITS OF REQUESTING A PAYROLLアクエルドに給与計算を依頼するメリット
01コスト削減
給与計算を行う人員の管理運用を行う金額と時間を削減することができます。
外部の専門性を生かすことで、質の高いサービスを人件費よりも低価で活用することが可能となります。
また、給与ソフトのインストールなどの初期投資、バージョンアップなどの更新料、追加料金を削減することができます。
02事務作業の業務効率の向上
年末調整や賞与支給など、事務業務が忙しい時期の業務量を平準化することができます。
また、給与計算の時期の業務負担が軽減することで、他の事務作業が滞留することがなくなります。
03給与計算の属人化の防止
給与計算は少数の人間で行う必要があり、業務量や業務に関して属人化することがあります。
その人しかできないという業務になることによって、その担当者が休んだり、急な退職などに対応が難しくなります。毎月の業務であることから、業務担当者の負担を軽減することが安定した業務遂行に不可欠となります。
04情報漏洩リスクの防止
給与計算に使用する、従業員情報やマイナンバー情報については、必要な管理を行うことが求められています。社内に情報があることについて、様々な情報漏洩のリスクがあり、また担当者からの情報漏洩のリスクもあります。外部に委託することで、情報は全て外部に委託していると主張することが可能となり、情報漏洩のリスクが低減します。
弊社は、ＳＲＰⅡの認定事務所です。
※SRPⅡとは、個人情報保護の認証制度「社会保険労務士個人情報保護事務所認証制度（SRP 認証制度）」のことであり、マイナンバーを含めた個人情報の適正な取扱いと安全管理措置について、全国社会保険労務士連合会から認定を受けています 。
05法改正に即した適正な賃金計算が可能
賃金計算に関して、保険料率の改定や働き方改革など様々な法改正が実施されています。 賃金台帳は、行政官庁の調査や各種調査、その他さまざまな場面で必要とされ、その適正が問われます。 専門家へ委託することで、コンプライアンスを遵守した賃金計算が確保され、従業員とのトラブルも未然に防ぐことが出来ます。また、そのデータは法定保存期間に応じて適正にバックアップされており、助成金の申請なども含めて即座に対応することが可能です。
IMPLEMENTATION SCHEDULE導入スケジュール
打合せ
給与計算導入についての打ち合わせ
スケジューリング
給与計算アンケートシート記入 / 導入スケジュール確定
書類精査・賃金分析
必要書類受け取り（賃金台帳・賃金規程・勤務表・その他書類） / 賃金計算現状分析
導入・確認
実際に給与計算代行を行い、給与明細作成 / 給与明細照合作業
納品
給与明細、賃金台帳等の納品
今後の課題提案と改善
現状の賃金計算の改善点の提案と改善計画や実行サポート
PROCEDURE手続き代行
入退社、結婚、出産、育児、業務上の怪我・病気、業務外の怪我・病気、家族の介護・・・・。
労務手続が必要とされる場面は様々です。必要な手続きから知らなければ損する給付の受給申請などもあります。
このように、会社が行政官庁に提出する書類は多岐にわたります。
届け出に行く手間や作成する手間は、とても大きな負担となり、また届け出が必要なことなのかどうかも分からないことが多いのが現状です。
そういった煩雑な業務の一切をお引き受して、コアな業務に専念することができる環境をご提供します。
BENEFITS OF REQUESTING A PAYROLLアクエルドに給与計算を依頼するメリット
01電子申請で事務負担の軽減
弊社は電子申請を行っていますので、窓口に提出することはありません。
札幌から石垣島までの顧問先の手続きを事務所内で行っており、窓口に行く事務負担の軽減が可能です。
また、書類の作成や必要となる専門知識、労働保険の年度更新や、社会保険の算定業務などの年一の業務負担も軽減できます。
02ムダの削減
保険料を多く払ったり、請求できる金額の漏れがなくすことができます。
またその煩雑な業務からも解放されることでコスト削減と事務効率の向上を図ることが出来ます。
03情報のフィードバックによる安心のご提供
様々依頼された手続きについて、弊社は毎月その進捗について取りまとめてフィードバックしています。
依頼漏れや情報の行き違いについてお互いに確認して、ミスを防ぎます。
アクエルド独自のシステムで進捗管理を徹底しており、今後の進捗予定などについてもフィードバックを行っています。また、必要な情報は必要時にいつでも情報提供できる環境としています。
NECESSARY PROCEDURES例えばこんな手続きが必要となります
| 社会保険手続き（健康保険・厚生年金保険） | 労働保険手続き（労災保険・雇用保険） | |||
| 会社を設立したとき | 社会保険手続き（健康保険・厚生年金保険） | 新規適用届 | 労働保険手続き（労災保険・雇用保険） | 保険関係成立届 労働保険料概算・確定申告書 適用事業所設置届 |
| 社員を採用したとき | 社会保険手続き（健康保険・厚生年金保険） | 被保険者資格取得届 扶養（異動）届 第3号被保険者資格取得・確認届 |
労働保険手続き（労災保険・雇用保険） | 被保険者資格取得届 |
| 社員が退職したとき | 社会保険手続き（健康保険・厚生年金保険） | 被保険者資格喪失届 | 労働保険手続き（労災保険・雇用保険） | 被保険者資格喪失届 被保険者離職証明書 |
| 社員が住所を変更したとき | 社会保険手続き（健康保険・厚生年金保険） | 住所変更届 | 労働保険手続き（労災保険・雇用保険） | |
| 社員が育児休業・ 出産休暇を取得したとき |
社会保険手続き（健康保険・厚生年金保険） | 育児休業取得者申出書 育児休業取得者終了届 育児休業等終了時報酬月額変更届 養育期間標準報酬月額特例申出書 出産育児一時金支給申請書 出産手当金支給申請書 |
労働保険手続き（労災保険・雇用保険） | 休業開始時賃金月額証明書 育児休業給付金支給申請書 育児休業給付受給資格確認票 |
| 社員が病気やけがをしたとき | 社会保険手続き（健康保険・厚生年金保険） | 傷病手当金支給申請書 高額療養費支給申請書 療養費支給申請書 |
労働保険手続き（労災保険・雇用保険） | 療養（補償）給付たる療養の給付請求書 休業（補償）給付支給請求書 |
| 社員が結婚したとき | 社会保険手続き（健康保険・厚生年金保険） | 氏名変更（訂正）届 扶養（異動）届 第3号被保険者資格取得・確認届 |
労働保険手続き（労災保険・雇用保険） | 氏名変更届 |
| 社員を定年再雇用したとき | 社会保険手続き（健康保険・厚生年金保険） | 被保険者資格取得届 被保険者資格取得届 扶養（異動）届 |
労働保険手続き（労災保険・雇用保険） | 60歳到達時賃金証明書 雇用継続給付受給資格確認票 高年齢雇用継続給付支給申請書 |
| その他定例業務 | 社会保険手続き（健康保険・厚生年金保険） | 賞与支払届 算定基礎届 月額変更届 |
労働保険手続き（労災保険・雇用保険） | 概算・確定保険料申告書 一括有期事業開始届 一括有期事業報告書 |
